系統安全
2018-01-03 ．亞谷小林
電腦裡的重要資料到底該如何保存？淺談資料備份的儲存設備與方法
日前一位學長帶電腦來整理，順便檢查硬碟的健康狀況，同時也提到他近日發覺機器內備份的那顆硬碟怪怪的，有時會抓不到，有時開機會開好久，螢幕畫面出現正在掃瞄硬碟，但有時又很正常，因為那顆硬碟是在做重要資料的備份，所以一發現到問題就馬上想到我這個做電腦的學弟，趕緊帶過來給我看看。
經過檢查測試後發現，目前備份用的這顆250GB硬碟是幾年前因容量不夠，換1TB新硬碟之後退換下來的，由於狀況還不錯，所以拿來當備份碟用，但這次發現該硬碟時而抓不到，時而正常，且通電後會有間歇性的異音出現，於是我跟學長說最好是趁現在還能開機，趕緊把裡面的資料複製出來，這顆有問題的硬碟不要再用了，不然等哪天完全讀不到資料時就為時已晚，那些重要的資料、寶貴的相片就永遠離你而去了。
現代人大多依靠電腦來從事工作或是休閒娛樂，而電腦上重要資料的備份，一直都是一個相當重要的課題，不管是工作上與客戶往來的文件，公司行號進出貨的進銷存資料，記錄小孩成長的相片、影片，與家人朋友出遊時的精采記憶，通通都會儲存在電腦的硬碟裡面，所以當硬碟發生問題或是故障而導致所有資料付諸流水，可想而知會是一件多麼嚴重的問題啊。
在與學長討論的過程中發現，到底什麼方式才是萬無一失的備份方法呢？我想就利用這次的機會來簡單的談一下關於資料備份時儲存設備的選擇與備份的方法。
首先是選擇儲存設備，有以下幾種：
(1) 光碟片：價格便宜，但容量小，且品質無法保證，尤其台灣氣候相對炎熱潮濕，保存不易，不建議使用。
(2) USB隨身碟：價格較親民，但容量依然有限，適合拿來臨時存放或傳輸資料用，不適合當作長久保存的設備。
(3) 內接式硬碟：價格中等，容量選擇多，直接多裝一顆在電腦主機裡面當備份碟用，缺點是所有的硬碟都裝在同一台電腦裡，萬一電腦中毒，或是被勒索軟體把檔案給加密了，意外遭受雷擊毀損，甚至是電腦被偷了，那資料一樣都沒了。
(4) 外接式行動硬碟：價格中等，容量選擇多，外型輕巧攜帶方便，還可以選擇有防震功能的，需要備份時才接到電腦上，中毒或是被勒索軟體加密的風險較低，這種方式最簡單方便，缺點是經過了一段時間之後常常會忘記要備份，最好是同時搭配備份軟體訂定備份的時間，倘若真的忘了備份，或是到了設定的備份時間電腦卻沒有開機，之後開機時備份軟體可以出現提示告知尚未備份。
(5) 網路儲存設備(NAS)：價格較高，透過網路傳輸來同步備份資料，建議選擇可配置兩顆硬碟以上的機種，兩顆硬碟就可以做RAID1磁碟陣列鏡像備份，資料會自動備份到另外一顆硬碟，就算壞了其中一顆，另外一顆也還能保有資料，這時只要把壞掉的硬碟換掉，系統會自動重建所有資料，對於重要資料的備份保存上相對安全許多，但也由於設備成本比較高(相當於再組裝一台桌上型電腦)，所以通常是公司行號會使用NAS，一般客戶就比較少採用了。
從以上介紹的幾種儲存設備來看，我想應該是採用「外接式行動硬碟」最簡單而且最經濟實惠。那該買多大容量的硬碟呢？你可以大致估算一下目前所有需要備份的資料，以及將來可能會增加的資料量來做依據，選擇所需的容量大小。
再來要談的是備份的方法，其實每個人應該都有自己習慣的備份方式，但我覺得最重要的是：養成定時備份的習慣。我曾遇過很多人剛開始都很認真的備份資料，有的幾乎是每天備份，但過了一陣子之後就懶了，有的人是事情一多就忘記了，導致當硬碟壞掉需要取回之前備份的資料時，才發現原來已經很長一段時間沒有備份了，針對這個問題，依靠一些備份軟體似乎是一個不錯的選擇，最好是選擇可以訂定自動備份的時間、備份資料比對、錯過設定的備份時間會有提示的備份軟體。
來說說我的備份方式吧，因為工作的關係，除了我自己私人的資料、影音、照片以外，還會有大量工作上需要用到的教學軟體、程式、客戶網站的開發及備份的資料，粗略估計大約有將近700GB的資料需要做備份，所以我選擇的方法是：
(1) 在電腦主機中多裝一顆1TB的內接式硬碟當作備份專用碟，搭配「FileBackup 資料備份精靈」依照資料變動的時間及重要性，分別定時每日、每週自動備份到這顆內接式的備份專用碟中。
(2) 另外再多購買一顆1TB的外接式行動硬碟，固定於每個月的最後一天利用「FastCopy 檔案複製軟體」將內接式備份專用碟裡面的資料，再完整的複製一份到外接式硬碟裡面，若是怕忘記則可利用電腦或是手機的行事曆做提醒。
這樣算一算連同原始的資料，我總共就有三份一模一樣的資料了。而上述介紹的兩套備份軟體都是可以免費使用的，備份時都有資料比對的功能，FileBackup 這支軟體還有支援自動定時備份，除了第一次備份時需要花費比較多的時間之外，之後執行的備份任務，就只會針對後來新增加以及有異動過的資料做備份，不用再自己花時間一個一個慢慢比對，相當的方便。
在這篇文章中所提到的備份方法以及儲存設備的選擇，是我從事電腦資訊業這些年來，綜合我的客戶、朋友及發生在自己身上的真實經驗歸納而成的，最重要的是沒有人可以保證電子產品可以使用多久不會壞，所以我大概每兩年左右會汰換一次備份用的儲存設備，雖說現在的硬碟都有三～五年的保固，但我要的是裡面的資料啊！失去重要資料之後的那種懊惱與後悔是旁人所無法體會的，希望這篇文章能對我的學長，以及我的朋友、客戶有所幫助，儘早並完整、安全的備份好您的重要資料檔案，不要等到哪一天資料真的不見了，那可就真的後悔莫及了。
經過檢查測試後發現，目前備份用的這顆250GB硬碟是幾年前因容量不夠，換1TB新硬碟之後退換下來的，由於狀況還不錯，所以拿來當備份碟用，但這次發現該硬碟時而抓不到，時而正常，且通電後會有間歇性的異音出現，於是我跟學長說最好是趁現在還能開機，趕緊把裡面的資料複製出來，這顆有問題的硬碟不要再用了，不然等哪天完全讀不到資料時就為時已晚，那些重要的資料、寶貴的相片就永遠離你而去了。
現代人大多依靠電腦來從事工作或是休閒娛樂，而電腦上重要資料的備份，一直都是一個相當重要的課題，不管是工作上與客戶往來的文件，公司行號進出貨的進銷存資料，記錄小孩成長的相片、影片，與家人朋友出遊時的精采記憶，通通都會儲存在電腦的硬碟裡面，所以當硬碟發生問題或是故障而導致所有資料付諸流水，可想而知會是一件多麼嚴重的問題啊。
在與學長討論的過程中發現，到底什麼方式才是萬無一失的備份方法呢？我想就利用這次的機會來簡單的談一下關於資料備份時儲存設備的選擇與備份的方法。
首先是選擇儲存設備，有以下幾種：
(1) 光碟片：價格便宜，但容量小，且品質無法保證，尤其台灣氣候相對炎熱潮濕，保存不易，不建議使用。
(2) USB隨身碟：價格較親民，但容量依然有限，適合拿來臨時存放或傳輸資料用，不適合當作長久保存的設備。
(3) 內接式硬碟：價格中等，容量選擇多，直接多裝一顆在電腦主機裡面當備份碟用，缺點是所有的硬碟都裝在同一台電腦裡，萬一電腦中毒，或是被勒索軟體把檔案給加密了，意外遭受雷擊毀損，甚至是電腦被偷了，那資料一樣都沒了。
(4) 外接式行動硬碟：價格中等，容量選擇多，外型輕巧攜帶方便，還可以選擇有防震功能的，需要備份時才接到電腦上，中毒或是被勒索軟體加密的風險較低，這種方式最簡單方便，缺點是經過了一段時間之後常常會忘記要備份，最好是同時搭配備份軟體訂定備份的時間，倘若真的忘了備份，或是到了設定的備份時間電腦卻沒有開機，之後開機時備份軟體可以出現提示告知尚未備份。
(5) 網路儲存設備(NAS)：價格較高，透過網路傳輸來同步備份資料，建議選擇可配置兩顆硬碟以上的機種，兩顆硬碟就可以做RAID1磁碟陣列鏡像備份，資料會自動備份到另外一顆硬碟，就算壞了其中一顆，另外一顆也還能保有資料，這時只要把壞掉的硬碟換掉，系統會自動重建所有資料，對於重要資料的備份保存上相對安全許多，但也由於設備成本比較高(相當於再組裝一台桌上型電腦)，所以通常是公司行號會使用NAS，一般客戶就比較少採用了。
從以上介紹的幾種儲存設備來看，我想應該是採用「外接式行動硬碟」最簡單而且最經濟實惠。那該買多大容量的硬碟呢？你可以大致估算一下目前所有需要備份的資料，以及將來可能會增加的資料量來做依據，選擇所需的容量大小。
再來要談的是備份的方法，其實每個人應該都有自己習慣的備份方式，但我覺得最重要的是：養成定時備份的習慣。我曾遇過很多人剛開始都很認真的備份資料，有的幾乎是每天備份，但過了一陣子之後就懶了，有的人是事情一多就忘記了，導致當硬碟壞掉需要取回之前備份的資料時，才發現原來已經很長一段時間沒有備份了，針對這個問題，依靠一些備份軟體似乎是一個不錯的選擇，最好是選擇可以訂定自動備份的時間、備份資料比對、錯過設定的備份時間會有提示的備份軟體。
來說說我的備份方式吧，因為工作的關係，除了我自己私人的資料、影音、照片以外，還會有大量工作上需要用到的教學軟體、程式、客戶網站的開發及備份的資料，粗略估計大約有將近700GB的資料需要做備份，所以我選擇的方法是：
(1) 在電腦主機中多裝一顆1TB的內接式硬碟當作備份專用碟，搭配「FileBackup 資料備份精靈」依照資料變動的時間及重要性，分別定時每日、每週自動備份到這顆內接式的備份專用碟中。
(2) 另外再多購買一顆1TB的外接式行動硬碟，固定於每個月的最後一天利用「FastCopy 檔案複製軟體」將內接式備份專用碟裡面的資料，再完整的複製一份到外接式硬碟裡面，若是怕忘記則可利用電腦或是手機的行事曆做提醒。
這樣算一算連同原始的資料，我總共就有三份一模一樣的資料了。而上述介紹的兩套備份軟體都是可以免費使用的，備份時都有資料比對的功能，FileBackup 這支軟體還有支援自動定時備份，除了第一次備份時需要花費比較多的時間之外，之後執行的備份任務，就只會針對後來新增加以及有異動過的資料做備份，不用再自己花時間一個一個慢慢比對，相當的方便。
在這篇文章中所提到的備份方法以及儲存設備的選擇，是我從事電腦資訊業這些年來，綜合我的客戶、朋友及發生在自己身上的真實經驗歸納而成的，最重要的是沒有人可以保證電子產品可以使用多久不會壞，所以我大概每兩年左右會汰換一次備份用的儲存設備，雖說現在的硬碟都有三～五年的保固，但我要的是裡面的資料啊！失去重要資料之後的那種懊惱與後悔是旁人所無法體會的，希望這篇文章能對我的學長，以及我的朋友、客戶有所幫助，儘早並完整、安全的備份好您的重要資料檔案，不要等到哪一天資料真的不見了，那可就真的後悔莫及了。